1Takvim ve nöbet listesi
Resmi tatiller
Bu aydaki resmi tatil günleri (odalar kapalı, hesaba girmez). Her satıra bir tarih yazın: 29.10.2026. Arife gibi yarım günler yazılmaz — tam gün sayılır. Sabit milli bayramlar otomatik gelir; dini bayramları her yıl kontrol edin.
Odaların açık günleri
Varsayılan: bütün odalar ayın tüm mesai günlerinde açık. Tadilat vb. nedeniyle kapalı olan ya da ay ortasında açılan bir odaya tıklayıp açık olduğu günleri işaretleyin; kapalı günde o odaya kimse yazılmaz ve o odaya ek olarak da bakılmaz. Yeni oda eklemek ya da oda adını değiştirmek için: Sabit veriler → Odalar.
Nöbet listesi
Dosya yüklenince tablo kendiliğinden dolar; her hücreyi ayrıca düzeltebilirsiniz. İdarenin çalışma listesi (Excel) yüklenirse dört nöbet sütunu oradan okunur. Hücreye yazmaya başlayınca hekim listesinden öneriler çıkar (Tab: sonraki hücre · Enter: alt satır). YBÜ 1-2 nöbetçisi gündüz dış anesteziye, YBÜ 3 nöbetçisi gündüz yanığa yazılır (puansız). İlave / yarım vardiya sütunu aynı gün başka kişiler içindir (virgülle) — resmi listede yer almaz. Listede adı geçen herkes nöbet ertesi alır. Üstteki gri satırlar: nöbet ertesi bu aya düşen önceki ayın son günleri.
2Yoğun bakımda çalışacak hekimler
Bir isme tıklayınca hekim diğer kutuya geçer. Gündüz yoğun bakımda çalışacak olanları sağdaki kutuya alın. Seçim bir sonraki aya otomatik taşınır.
3İzinler (çalışılmayacak günler)
Her satır bir izin: hekim, başlangıç ve bitiş tarihi (tek günlük izinde bitiş tarihi yazılmayabilir). İzin nedeni tutulmaz; izin, puan hedefini izinli gün oranında düşürür ve resmi listede DİĞER sütununa yazılır. "Metin yapıştır" ile WhatsApp mesajı gibi serbest metin de eklenebilir — ör. Ayşe: 5-8 Kasım ve 25-27 Kasım.
4Talepler
Özel talepler
Düşük puanlı oda: kişinin istediği günlerde düşük puanlı odalardan birine (Sabit veriler → Odalar'da "Düşük puanlı" işaretli olanlar) yazılması — mümkün olduğunca karşılanır; o gün başka bir odaya ek olarak bakmaz. Poliklinik / endoskopi için uygun günler: kişinin bu görevleri almak istediği günler — program 1–2 günü (kurallara göre) bu günlerden vermeye çalışır; kesin kurallar her zaman önceliklidir. Esnek nöbet izni: açılan kişide nöbet listesinden otomatik nöbet ertesi hesaplanmaz; izin günleri takvimden seçilir (hedef puan değişmez). Günleri Takvim düğmesiyle işaretleyin.
Uygun olmayan odalar
Bir hekimin seçili günlerde seçili odalara yazılmaması isteği. Her satır: hekim · günler · odalar; bir hekim için birden fazla satır girilebilir. Bu bir tercihtir: kesin kurallar ve diğer talepler önce gelir; karşılanamazsa uyarı verilir. Odaya ek olarak bakmak da bu kapsamdadır.
→Kontrol ve programın oluşturulması
Her mesai günü için kaç hekimin müsait olduğu ve kaç odaya başka bir odadaki hekimin ek olarak bakacağı.
5Eğitim kliniği çalışma listesi
Eğitim kliniğinin odaları: 1-5-7 ODA · 16-17-23 · POLK-2 · POLK 3 · ANESTEZİ YBÜ 1-2 · ANESTEZİ YBÜ-3. Dosya yüklenince program bu başlıkları arar ve altındaki isimleri günlerine yazar; başlık bulamazsa ilk sütunu tarih, sonraki altı sütunu bu sırayla okur. Tabloyu elle de doldurabilir ya da düzeltebilirsiniz. Ay boyunca aynı kişinin çalıştığı bir oda için Toplu doldur'u kullanın. İsimler resmi listeye yazıldığı gibi geçer.
6Resmi liste (idare formatı)
Program oluşturulup kontrol edildikten sonra idarenin şablonundaki resmi liste Excel olarak indirilir. Ek çıktılar (günlük program, kişi bazlı liste) Program sekmesindedir.
Hekimler
Tüm anestezi uzmanları. Muaf olduğu odalar: hekimin görev almayacağı odalar, virgülle ayırın (oda adları aşağıdaki listeyle aynı yazılmalı). Pol. muaf / Endo. muaf: "ayda en az 1 gün" kuralından kişiye özel muafiyet.
Odalar ve puanlar
Tür: Ameliyathane / Poliklinik / Endoskopi. Paylaşılabilir oda: hekim yetmeyen günlerde ilk olarak başka bir odadaki hekimin ek olarak bakacağı odalar. Resmi listedeki başlık: idare şablonundaki sütun adı (oda adı değişse de resmi liste doğru sütuna yazar; şablonda olmayan yeni oda KONS-2'den sonra yeni sütun olur). Yalnız şu odalarla paylaşılabilir: konum nedeniyle bu oda başka bir odayla aynı kişiye ancak seçilen odalardan biriyle verilebilir — iki yönlü kesin kural, program asla çiğnemez. Bir oda bir ay içinde kapalıysa ya da ay ortasında açılıyorsa: Ay bilgileri → 1 → Odaların açık günleri.
Resmi liste (idare formatı)
Resmi listenin başlığında ve imza bölümünde yazacak bilgiler. Başlığın sonuna ay ve yıl kendiliğinden eklenir.
Yedekleme
Veriler sunucuda saklanır. İsterseniz tüm yönetici verilerinin bir kopyasını indirip saklayabilirsiniz.
İzin talebi toplama
Hekimlerin çalışmayacakları günleri kendilerinin gireceği ayı ve son tarihi seçin, sonra toplamayı açın. Son tarih geçince toplama kendiliğinden kapanır.
Talepler ve onay
Programa aktar
Onaylanan günler seçili ayın Ay bilgileri → 3 · İzinler tablosuna işlenir (izin türü tutulmaz). Daha önce talep sisteminden aktarılanların yerine geçer; elle girilen izinlere dokunulmaz.
Kullanıcı hesapları
Her uzmana e-posta adresiyle bir hesap tanımlayın. Kullanıcılar yalnızca yayınlanmış programları görür ve indirir. Kişisel veri olarak yalnızca ad-soyad, e-posta ve çalışılmayacak günler tutulur; izin nedeni tutulmaz.
Nasıl kullanılır
- Üstten ayı seçin. Bir önceki ayın programı kayıtlıysa aylar arası dönüşüm (poliklinik/endoskopi sayısı, oda değişimi) kendiliğinden uygulanır.
- Ay bilgileri sekmesindeki adımları sırayla tamamlayın: 1 takvim ve nöbet listesi · 2 yoğun bakımda çalışacaklar · 3 izinler · 4 talepler. Üstteki çubuk her adımın durumunu gösterir (✓ tamam, ! eksik, ○ bekliyor). Kırmızı (tanınmayan) isim kalmadığından emin olun.
- Program sekmesinde "Programı oluştur"a basın. Birkaç saniye içinde liste hazırlanır.
- Puan özeti ile hekimlerin ay sonu puanlarını kontrol edin. Değişiklik için “✎ Elle düzenlemeye başla” ile taslak açın; taslakta bir hücreye tıklayarak atamayı değiştirebilirsiniz. Puanlar ve kural kontrolü anında güncellenir.
- Resmi liste (idare formatı) → Excel: kişilerle resmi olarak paylaşılan liste. Ek çıktılar: günlük program ve kişi bazlı liste (PDF / JPEG, tek A4 yatay sayfa), tüm tablolar (Excel, puanlar dahil).
Her "yeniden oluştur" farklı ama kurallara uygun bir liste üretir; beğenmezseniz tekrar basabilirsiniz.
Uygulanan kurallar
Kesin kurallar (asla ihlal edilmez)
- K1 Nöbet ertesi mesai yok: Pzt–Per nöbeti → ertesi gün; Cuma → sonraki Çarşamba; Cumartesi/Pazar → Pazartesi. Tatile denk gelen nöbet ertesi kullanılmamış sayılır. Listede kısmi vardiyayla yer alan da nöbet ertesi alır.
- K2 Nöbet günü gündüz çalışılır. K3 İzinliye görev yok. K4 Hekim muaf olduğu odaya atanmaz, o odaya ek olarak da bakmaz.
- K5 Nöbet tutmayanlar her mesai günü çalışır. K6 Günde tek alan (ek olarak bakılan oda hariç).
- K7 Poliklinik: ayda en az 1, en fazla 2 gün; 2 gün ise mutlaka iki farklı ünitede (izinli de en az 1). Kişiye özel muafiyet: Sabit veriler → Pol. muaf.
- K8 Endoskopi: K7'nin aynısı.
- K9 Aynı ameliyathane odasında ayda en fazla 2 görev (ek olarak bakılan dahil).
- K10 Hekim yetmezse önce "paylaşılabilir" odalara, daha fazlası gerekirse en düşük puanlı ameliyathane odalarına başka bir ameliyathane odasındaki hekim ek olarak bakar (günde en fazla bir ek oda) ve iki odanın puanını da alır. Listelerde bu hekimin adı iki odada da * ile yazılır.
- K11 Resmi tatiller hesaba girmez, arife tam gün sayılır. K12 Hekim fazlası olursa uyarı.
- K13 Poliklinik ve endoskopi her gün kendi hekimiyle çalışır (paylaşılmaz). K14 Poliklinik/endoskopideki hekim ek oda almaz.
- K15 Oda eşleştirme: bir odanın “Yalnız şu odalarla paylaşılabilir” listesi doluysa o oda, aynı kişiye başka bir odayla birlikte yalnız bu listedeki odalarla verilir (varsayılan: Septik yalnız Doğum-1, Doğum-2, Kons-1, Kons-2 ile). Liste Sabit veriler → Odalar'dan değiştirilebilir.
- Dönüşüm (geçen ayın programı varsa): geçen ay poliklinikte (endoskopide) 1 gün çalışan bu ay öncelikle 2 gün, 2 gün çalışan 1 gün çalışır; ayrıca herkes olabildiğince geçen ay çalışmadığı odalara yazılır. İkisi de tercihtir — kesin kurallar ve talepler önce gelir.
Hedefler
- H1 Ay sonu toplam puanlar birbirine olabildiğince yakın (ana hedef). H2 İzinlinin hedefi izin günü oranında düşer. H3 Puanlar her ay sıfırdan hesaplanır.
- T1 Aynı odaya ikinci kez atamadan mümkünse kaçınılır; puan dengesi önceliklidir.